PERSONEL BÜROSU

SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

 PERSONEL BÜROSU

            BİRİM TARAFINDAN YERİNE GETİRİLEN HİZMETLERE

AİT İŞLEMLER

A)     PERSONEL İŞLEMLERİ,

B)     EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ,

       A) PERSONEL İŞLEMLERİ         : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Personel Bürosu, ana uğraş olarak Başkanlık bünyesinde dört ayrı statüde çalıştırılan Kadrolu Personel, Geçici İşçi, Part-Time Öğrenci ve Stajyer Öğrencilerin maaş (kadrolu personel hariç), izin, sevk, yasal takipleri...vb konularla ilgilenmektedir. Her bir statü için farklı yöntemler ve yönetmelikler uygulanmaktadır. Bu nedenle ana başlığı kendi içinde dört bölümde inceleyebiliriz;

a) Kadrolu Personel,

b) Geçici İşçi ( Sözleşmeli Personel ),

c) Part – Time Öğrenci,

d) Stajyer Öğrenci.

      a) Kadrolu Personel       : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nda kadrosu bulunan akademik ve idari personel sayısı 53’dür. Üniversitemizin her biriminde olduğu gibi kadrolu personelimizle de Personel Daire Başkanlığı ilgilenmektedir. Büromuz, kadrolu personelin sevk işlemleri, izin takipleri, yasal bildirimleri, yazışmalarını gerçekleştirmektedir. 

      b)Geçici İşçi ( Sözleşmeli Personel )      : Dairemizde çalışan personelin çoğunluğunu oluşturan statüdeki işçilerdir ( 186 kişi ). Sosyal Sigortalar Kurumu’na bağlı olan bu personelimizin maaş, sevk, izin takipleri, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sosyal Sigortalar Kurumu ve Türkiye İş Kurumu bildirimleri, işçi alımları, nema ve vergi iadeleri...vb konularında hizmet vermektedir.

    Sözleşmeli Personelin maaşları her ayın 25’inde banka aracılığı ile ödenmektedir. Maaş ödemesinin gerçekleştirilmesinde  gereken puantajlar, ödeme fişleri, olurlar, bordro, bildirimler ve personel kartı işlemleri büromuzca gerçekleştirilmektedir.

    Başkanlığımız ile geçici işçiler arasında imzalanan sözleşmelerin oluşturulması, takibi, onayı ve dosyalanması sağlanır.

    Hastalanan personelimiz ve yakınlarına yazılacak sevkler ve gerekli takipleri yine büromuz tarafından gerçekleştirilmektedir.

    Personelin yıllık izinleri ile ilgili tüm gelişmeler, gün takipleri, gerekli evrakların doldurulması ve onayının alınması, defterlere ve kartlara işlenmesi sağlanır.

   Düzenli olarak işçi giriş ve çıkış bildirimlerinin iletildiği Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı yazışmaları; Emekli işçi, yeni Sigortalı ve eski Sigortalı işçilerin girişlerinin takibi ve gerçekleştirilmesi, Internet aracılığı ile E - Bildirgelerin Düzenlenmesi işçi bildirimlerinin SSK Müdürlüğüne sunumu ve takibi; Türkiye İş Kurumu’na yeni işçi talep bildirimleri, aylık çalışan işçi sayısı bildirimi, özürlü - eski hükümlü bildirim tablolarının takipleri ve yazışmalar yapılmaktadır.

   Türkiye İş Kurumu’ndan talep edilen yeni işçilerin mülakat, evrak tamamlama, bilgi kontrolleri ve giriş için gerekli işlemler gerçekleştirilir.

   Her sene başında hakkı olan işçilerimize ödenen nemaların hesaplamaları, maaşlara dahil edilmesi, gerekli banka işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve kontrolü tamamlanır.

   Vergi iadesinden yararlanmak isteyen personelimizin fiş iade zarflarının kontrolü, rakamların düzeltilmesi ve karara bağlanıp oranlarının maaşlara aktarılması sağlanmaktadır.

   c) Part – Time Öğrenciler   : Üniversitemizin çeşitli Dekanlık ve Birimlerinde kısmi zamanlı çalışmalarını sürdüren yaklaşık 150 öğrenci ile ilgili işlemlerin gerçekleştirildiği yer yine Personel Bürosudur. Sosyal Sigortalar Kurumu’na bağlı öğrenciler günlük ortalama üç saat çalışmakta ve birim yetkililerinin imzası ile getirdikleri puantajlar karşılığında saat başına ücret almaktadırlar.

    Başkanlığımız ile öğrenci arasında imzalanan sözleşmelerin oluşturulması, takibi, onayı ve dosyalanması gerçekleştirilir.

    Geçici işçilerimizde olduğu gibi Part - Time öğrencilerin de Sosyal Sigortalar Kurumu’na yapılan bildirimleri, Sosyal Sigorta Kurumu girişleri ve yasal prosedürleri takip edilir.     

   Maaşlarının oluşumunda, genel puantaj takibi, bordro işlemleri, ödeme fişleri, olurlar, bildirimler ve kart işlemleri tamamlanır. Bordroların dağıtımı sağlanır.

   Fakültelerin ve Dairemizin talepleri doğrultusunda işe alınacak Part - Time öğrencilerin giriş işlemleri, evrak takipleri ve gerekli mülakatları gerçekleştirilmektedir.

   d) Stajyer Öğrenciler          : Meslek lisesi düzeyinde okuyan öğrencilerin okullarının Rektörlüğümüz Genel Sekreterliğine yaptıkları başvuruların sonucunda çıkan olurlar ile çalıştırılırlar. Asgari ücretin 1/3’ü ücret ödenen stajyer öğrenciler, genellikle haftanın belirli günleri çalışmaktadırlar.

   Yine bu öğrencilerin maaş oluşumunda, puantaj takibi, bordro işlemleri, ödeme fişleri, olurlar ve çeşitli bildirimler büromuzca gerçekleştirilir. Gerekli evraklar rektörlük Makamından geldikten sonra Saymanlık ile evrak alışverişi gerçekleşir. Merkez Bankası vasıtasıyla maaşlar teslim alınır ve stajyerlerimize paraları elden ödenir.

   B) EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ    :

   Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na Üniversite içi ve dışından gelen her türlü evrakın ( iç - dış yazışmalar, fatura, dilekçe, mektup, faks, paket, ilgili dosyalar...vb) Başkanlığımızda ilk uğradığı yer Personel Bürosudur.

  Gelen evraklar sırasıyla gelen defterine işlenir (gelen evrak listeleri dosyalanır) ve Daire Başkanımızın bilgisi için kendisi tarafından incelenip paraflanır. Daire Başkanının olurundan geçen evraklar giden evrak defterine işlenmesi için tekrar büromuza alınır. Her birimin yetkilisine imza karşılığı gelen evraklar teslim edilir.

  Personel Büromuza gelen iç ve dış genelgeler Daire Başkanımızın bilgisi doğrultusunda bütün birim müdür veya yetkililerine imza karşılığı kopyaları verilir.

Personel Bürosunun gerçekleştirdiği işlemlerdir.  

Personel Bürosu Çalışanları

Feim ALTINAY

Murat KAPLAN

            Zübeyde SOĞUCAK

            Bayram Öztürk

            Sinan ERCAN

            Filiz   ÇINAR