A) PERSONEL İŞLEMLERİ : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Personel Bürosu, ana uğraş olarak Başkanlık bünyesinde dört ayrı statüde çalıştırılan Kadrolu Personel, Sözleşmeli Personel, Kısmi Zamanlı Öğrenci ve Stajyer Öğrencilerin maaş (kadrolu personel hariç), izin, sevk, yasal takipleri...vb konularla ilgilenmektedir. Her bir statü için farklı yöntemler ve yönetmelikler uygulanmaktadır. Bu nedenle ana başlığı kendi içinde dört bölümde inceleyebiliriz;
a) Kadrolu Personel,
b) Sözleşmeli Personel ,
c) Kısmi Zamanlı Öğrenci,
d) Stajyer Öğrenci.
a) Kadrolu Personel : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nda kadrosu bulunan akademik ve idari personel sayısı 36’dır. Üniversitemizin her biriminde olduğu gibi kadrolu personelimizle de Personel Daire Başkanlığı ilgilenmektedir. Büromuz, kadrolu personelin sevk işlemleri, izin takipleri, yasal bildirimleri, yazışmalarını gerçekleştirmektedir.
b) Sözleşmeli Personel : Dairemizde çalışan personelin çoğunluğunu oluşturan Sözleşmeli Personeldir ( 159 kişi ). Sosyal Güvenlik Kurumu’na bağlı olan bu personelimizin maaş, sevk, izin takipleri, Sosyal Güvenlik Kurumu bildirimleri, Sözleşmeli Personel alımları, nema ve vergi iadeleri...vb konularında hizmet vermektedir.
Sözleşmeli Personelin maaşları her ayın 15’inde banka aracılığı ile ödenmektedir. Maaş ödemesinin gerçekleştirilmesinde gereken puantajlar, ödeme fişleri, olurlar, bordro, bildirimler ve personel kartı işlemleri büromuzca gerçekleştirilmektedir.
Üniversitemiz ile Sözleşmeli Personel arasında imzalanan sözleşmelerin oluşturulması, takibi, onayı ve dosyalanması sağlanır.
Hastalanan personelimiz ve yakınlarına yazılacak sevkler ve gerekli takipleri yine büromuz tarafından gerçekleştirilmektedir.
Personelin yıllık izinleri ile ilgili tüm gelişmeler, gün takipleri, gerekli evrakların doldurulması ve onayının alınması ve kartlara işlenmesi sağlanır.
Internet aracılığı ile E - Bildirgelerin Düzenlenmesi Sözleşmeli Personel bildirimlerinin SGK Müdürlüğüne sunumu ve takibi; bildirim tablolarının takipleri ve yazışmalar yapılmaktadır.
Her sene başında hakkı olan Sözleşmeli Personele ödenen nemaların hesaplamaları, maaşlara dahil edilmesi, gerekli banka işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve kontrolü tamamlanır.
Vergi iadesinden yararlanmak isteyen personelimizin Aile Durum Bildirimi Formlarının kontrolü ve karara bağlanıp oranlarının maaşlara aktarılması sağlanmaktadır.
c) Kısmi Zamanlı Öğrenciler : Üniversitemizin çeşitli Dekanlık ve Birimlerinde kısmi zamanlı olarak çalışmalarını sürdüren yaklaşık 150 öğrenci ile ilgili işlemlerin gerçekleştirildiği yer yine Personel Bürosudur. Sosyal Güvenlik Kurumu’na bağlı öğrenciler günlük ortalama üç saat çalışmakta ve birim yetkililerinin imzası ile getirdikleri puantajlar karşılığında saat başına ücret almaktadırlar.
Başkanlığımız ile öğrenci arasında imzalanan sözleşmelerin oluşturulması, takibi, onayı ve dosyalanması gerçekleştirilir.
Sözleşmeli Personelimizde olduğu gibi Kısmi Zamanlı öğrencilerin de Sosyal Güvenlik Kurumu’na yapılan bildirimleri, Sosyal Güvenlik Kurumu girişleri ve yasal prosedürleri takip edilir.
Maaşlarının oluşumunda, genel puantaj takibi, bordro işlemleri, ödeme fişleri, olurlar, bildirimler ve kart işlemleri tamamlanır. Bordroların dağıtımı sağlanır.
Fakültelerin ve Dairemizin talepleri doğrultusunda işe alınacak Kısmi Zamanlı öğrencilerin giriş işlemleri, evrak takipleri ve gerekli mülakatları gerçekleştirilmektedir.
d) Stajyer Öğrenciler : Meslek lisesi düzeyinde okuyan öğrencilerin okullarının Rektörlüğümüz Genel Sekreterliğine yaptıkları başvuruların sonucunda çıkan olurlar ile çalıştırılırlar. Asgari ücretin 1/3’ü ücret ödenen stajyer öğrenciler, genellikle haftanın belirli günleri çalışmaktadırlar.
Yine bu öğrencilerin maaş oluşumunda, puantaj takibi, bordro işlemleri, ödeme fişleri, olurlar ve çeşitli bildirimler büromuzca gerçekleştirilir. Gerekli evraklar rektörlük Makamından geldikten sonra stajyerlerimize paraları banka aracılığıyla ödenir.
B) EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ :
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na Üniversite içi ve dışından gelen her türlü evrakın ( iç - dış yazışmalar, fatura, dilekçe, mektup, faks, paket, ilgili dosyalar...vb) Başkanlığımızda ilk uğradığı yer Personel Bürosudur.
Gelen evraklar sırasıyla gelen defterine işlenir (gelen evrak listeleri dosyalanır) ve Daire Başkanımızın bilgisi için kendisi tarafından incelenip paraflanır. Daire Başkanının olurundan geçen evraklar giden evrak defterine işlenmesi için tekrar büromuza alınır. Her birimin yetkilisine imza karşılığı gelen evraklar teslim edilir.
Personel Büromuza gelen iç ve dış genelgeler Daire Başkanımızın bilgisi doğrultusunda bütün birim müdür veya yetkililerine imza karşılığı kopyaları verilir.
Personel Bürosunun gerçekleştirdiği işlemlerdir.
Personel Bürosu Çalışanları
Ahmet Emre ÜZÜ
Murat KAPLAN
Zübeyde SOĞUCAK
Erkan SÜVEYDAS
Filiz ÇINAR
|